پنج تحول کلیدی در صنعت رویدادها تا سال ۲۰۲۶

بخش MICE در حال دگرگونی است: ارتباط عاطفی، برنامه‌های منعطف و استانداردهای پایدار اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند. گروه هتل‌های لیندنر با استناد به داده‌های روز بازار، تحولات اصلی را شناسایی کرده است.

صنعت برگزاری مراسم و همایش‌ها در آستانه یک تغییر قرار دارد. این موضوع در اطلاعات بارومتر جلسات و رویدادهای ۲۰۲۴/۲۰۲۵ که توسط موسسه اروپایی اقتصاد برگزاری همایش منتشر شده، مشهود است. بر این اساس، گروه هتل‌های لیندنر هتلز اند ریزورتس پنج گرایش را استخراج کرده که قرار است سال ۲۰۲۶ را تحت تاثیر قرار دهند. گابریله زایدل، معاون عملیات و بازرگانی گروه هتل‌های لیندنر می‌گوید: «ما شاهد یک جابجایی قوی به سمت لحظات شخصی، ارتباط احساسی و مواجهه‌های واقعی هستیم.»

اولویت تجربه: از جلسه تا معنا

اولین گرایش به محتوای رویدادها مربوط می‌شود. به گفته لیندنر، شرکت‌کنندگان به طور فزاینده‌ای می‌خواهند الهام بگیرند، نه صرفا اطلاعات دریافت کنند. قالب‌های تعاملی، روایت‌گری و مفاهیم چندحسی قرار است وزن بیشتری پیدا کنند. بارومتر جلسات و رویدادها افزایش تعداد شرکت‌کنندگان از ۳۱۱ میلیون نفر در سال ۲۰۲۳ به ۳۷۸ میلیون نفر در سال بعد را ثبت کرده است. این گروه هتلی این آمار را نشانه‌ای می‌داند بر اینکه مردم به طور هدفمند به سراغ رویدادهایی می‌روند که ارزش افزوده مشخصی ارائه می‌دهند.

انعطاف‌پذیری به عنوان استاندارد جدید

فرم‌های ترکیبی رویداد، مفاهیم فضایی متغیر و امکان‌های تطبیق خودجوش طبق این تحلیل در حال تبدیل شدن به استاندارد هستند. محیط‌های کاری پویا و مخاطبان متفاوت، راه‌حل‌های چابک می‌طلبند. هتل‌های همایشی در این زمینه مزیت دارند: آن‌ها در برگزاری مراسم چندروزه تخصص دارند و چیدمان‌های منعطف لازم، فرآیندهای قابل اعتماد و ساختارهای قابل برنامه‌ریزی را فراهم می‌کنند.

فضاهای دارای حال‌وهوا به عنوان بخش فعال رویداد

به ارزیابی لیندنر، فضاها در آینده بیش از یک صحنه صرف خواهند بود. معماری، نور، آکوستیک و حال‌وهوا بر احساس و تعامل شرکت‌کنندگان تاثیر می‌گذارند. بارومتر نیز فضاهای دارای شخصیت و تاثیر عاطفی را در میان مهم‌ترین معیارهای تصمیم‌گیری برگزارکنندگان فهرست کرده است.

مواجهه‌های واقعی در کانون توجه

علیرغم امکان‌های دیجیتال، تبادل مستقیم همچنان یک انگیزه مرکزی برای حضور در رویدادها باقی می‌ماند. این موضوع در نوع برگزارکنندگانی که گزارش ثبت کرده نیز بازتاب یافته است: شرکت‌ها با ۵۹.۷ درصد بزرگ‌ترین گروه برگزارکننده در هتل‌های همایشی هستند و پس از آن انجمن‌ها و نهادهای علمی قرار دارند. بنابراین اینها قالب‌هایی هستند که تبادل چهره‌به‌چهره در هسته آن‌ها قرار دارد.

پایداری به عاملی قابل اندازه‌گیری تبدیل می‌شود

پنجمین گرایش به مفاهیم پایدار برگزاری رویداد مربوط می‌شود. این مفاهیم نه تنها باید وجود داشته باشند، بلکه باید قابل تجربه باشند: غذای محلی، مسیرهای کوتاه، فرآیندهای شفاف و راه‌حل‌های کاهش پسماند. اینکه این انتظار اکنون به استاندارد تبدیل شده، در بارومتر گرایش‌ها نیز نشان داده می‌شود: ۷۹ درصد از برگزارکنندگان، ارائه‌دهندگانی را ترجیح می‌دهند که دارای استانداردهای پایدار تاییدشده هستند.

 منبع: https://www.tophotel.de/5-trends-fuer-die-veranstaltungsbranche-2026-378112