ابزار جدید برای ردیابی هزینههای سفر کاری با کارت شخصی
یک شرکت فعال در حوزه فناوری مالی، سامانهای تازه معرفی کرده که امکان ثبت و پیگیری مخارج سفرهای شغلی را حتی در صورت استفاده از کارت اعتباری شخصی کارکنان فراهم میآورد.
با استفاده از این ابزار که «کپچر» نام دارد، مسافران میتوانند کارتهای بانکی خود را در پلتفرم این شرکت ثبت کنند. این سامانه با نظارت بر تراکنشها و بهرهگیری از هوش مصنوعی، خریدهای مرتبط با مأموریتهای کاری را تشخیص میدهد. همچنین، این سیستم با نرمافزارهای مالی شرکتها و برنامهریزیهای سفر سازمانی یکپارچه میشود تا اطلاعات دقیقتری از زمینه خرجها به دست آورد.
هزینههای تأییدشده، طبق اعلام این شرکت، اغلب ظرف چند روز و حتی گاهی بلافاصله قابل بازپرداخت هستند. یکی از گزینههای تسویه سریع، استفاده از یک نوع ارز دیجیتال با پشتوانه دلار آمریکا است.
مدیر ارشد تجاری این شرکت اعلام کرد که مذاکراتی با چند شریک بالقوه برای مشارکت در این برنامه به عنوان ارائهدهنده کارت در جریان است و به زودی توافقهای نهایی اعلام خواهد شد. هدف اولیه، همکاری با صادرکنندگان کارتهای وفاداری هتلها و خطوط هوایی است، زیرا این کارتها در بین مسافران کاری محبوبیت بیشتری دارند.
با فعال شدن این قابلیت، مسافران میتوانند از طریق خرجهای مربوط به سفر شغلی، امتیاز و جایگاه شخصی در برنامههای وفاداری به دست آورند. از سوی دیگر، ارائهدهندگان خدمات سفر نیز از طریق برنامههای وفاداری خود، منبع درآمد اضافی خواهند داشت.
یکی از بنیانگذاران این شرکت در بیانیهای گفت: در بسیاری از سازمانها، مسافران مجبورند بین رعایت قوانین مالی شرکت و کسب پاداشهای شخصی یکی را انتخاب کنند. ابزار جدید این تعارض را با خودکارسازی فرآیندها و همسو کردن منافع از بین میبرد.
راهاندازی این سامانه، پس از معرفی پلتفرم پرداخت دیگری توسط همین شرکت در سال گذشته انجام شده است. آن پلتفرم امکان پرداخت هزینههای پرواز، اقامت و حملونقل زمینی را با کارتهای وفاداری فراهم میکرد و اولین شریک تجاری آن یک خط هوایی بزرگ بود.
چرا این خبر اهمیت دارد؟ تحلیلی بر هزینهها و تصمیمات مسافران
راهاندازی چنین ابزاری میتواند تحول قابل توجهی در مدیریت مالی سفرهای کاری ایجاد کند. از یک سو، فشار مالی بر کارکنان برای پیشپرداخت هزینههای سفر کاهش مییابد، زیرا دیگر نیازی به انتظار طولانی برای بازپرداخت نیست. از سوی دیگر، شرکتها میتوانند با دقت و سرعت بیشتری بر بودجه سفر نظارت داشته و از انحرافات مالی جلوگیری کنند. استفاده از کارتهای شخصی و کسب امتیاز وفاداری، انگیزه مسافران برای رعایت قوانین شرکت را افزایش میدهد و این «همسوسازی منافع» میتواند نرخ تخلف از سیاستهای سفر را به شکل محسوسی کم کند. در نهایت، شفافیت مالی بیشتر و گزارشگیری دقیقتر، به مدیران در تصمیمگیریهای آینده و بهینهسازی هزینهها کمک شایانی خواهد کرد.
ارتباط خبر با مسافران و کسبوکارهای ایرانی
این نوآوری برای مدیران و کارکنان ایرانی که به طور مکرر در سفرهای کاری داخلی یا خارجی هستند، بسیار کاربردی است. در بسیاری از سازمانهای داخلی، فرآیند تسویهحساب سفر طولانی و پیچیده است و افراد مجبورند ماهها برای بازپرداخت هزینهها منتظر بمانند. یک سیستم خودکار مشابه میتواند این چالش بزرگ را حل کند. همچنین، با توجه به محدودیتهای استفاده از کارتهای اعتباری بینالمللی برای برخی مسافران ایرانی، راهحلهای جایگزین مانند استفاده از داراییهای دیجیتال با پشتوانه، میتواند گزینه جالبی برای تسهیل پرداختهای برونمرزی باشد. برای شرکتهای ایرانی فعال در حوزه فناوری نیز، این خبر نشاندهنده یک فرصت بازار و ایدهای برای توسعه سامانههای بومی با کاربرد مشابه است.
دانلود رایگان مجله سفرنویسان
مطالب مرتبط
راهحل جدید TSA برای مسافرانی که کارت شناسایی معتبر ندارند
سازمان امنیت حمل ونقل هوایی آمریکا (TSA) از اول فوریه سرویس جدیدی به نام ConfirmID را راه اندازی کرده است. مسافرانی که کارت شناسایی ریل آیدی یا پاسپور...
مدیر عامل شرکت خدمات مسافرتی تجاری پس از افشای تخلفات مالی کنار رفت
بنیان گذار و مدیرعامل شرکت بزرگ مدیریت سفر تجاری (CTM) پس از افشای تخلفات مالی سنگین در بخش بریتانیا از سمت خود کنار رفت. دولت های بریتانیا و استرالیا...
آشفتگی گسترده در فرودگاه آتلانتا؛ لغو و تأخیر پروازهای متعدد
فرودگاه بین المللی آتلانتا، یکی از پرترافیک ترین فرودگاه های جهان، امروز شاهد اختلالات عمده ای است. ۱۶ پرواز لغو و ۲۱۷ پرواز با تأخیر مواجه شده اند که...
دیدگاه ها